1/ Tenues du club :

a)     Les Maillots sont identiques mais parfaitement noirs. Les cuissards sont noirs aussi.

b)    L’ancienne commande de maillot passée en début d’année 2011 et reçue avec un défaut de couleur (maillots plutôt bleus foncés ou gris pour les 2010) a déjà été payée par le club. Le bureau propose donc ces maillots prix soldés pour écouler le stock (-60% de remise), soit le maillot à 15€. Commande fonction des stocks disponibles.

2/ Repas du club A/G & Vestes hiver :

Suite à l’organisation d’Ousse, le bureau avait émis l’idée de prendre en charge une partie du prix de la veste d’hiver du VCPBI. En raison du nombre potentiel de commande (+ de 25) et du montant de la trésorerie disponible ; le club ne peut supporter financièrement cette dépense.

Le bureau propose donc de renouveler la prise en charge d’une partie du prix du menu du repas de l’Assemblée Générale (membre + conjoint) à hauteur de 15€. Le bureau privilégie cette démarche plus fédératrice pour les membres et leur famille.

3/ Renouvellement des licences :

Pour les membres absents à la dernière réunion, vous trouverez ci-joint la demande de renouvellement des licences UFOLEP pour 2012. Suite à la réunion cyclisme à l’UFOLEP, l’UFOLEP 64 nous a informés des nouveaux tarifs de licences en augmentation. Cette augmentation est du au fait que l’UFOLEP regroupe des activités très diverses allant du football aux compétitions automobiles et que le nombre d’accident et sinistres couverts par la licence à fortement augmenté en 2011. Ci-joint les nouveaux tarifs :

-       Licence : 39.5€

-       Assurances APAC : 22,8€ option 1 ou 29,4€ option 2

-       Cotisation club : 15€

4/ Organisations 2012 :

Le bureau propose les idées d’organisation suivantes :

-       Renouvellement de la journée complète à Ousse

-       Une course sur route à Pau, quartier zone industrielle Nord en Mai/Juin

-       Nouvelle demande du projet Grand Prix de Pau

-       VTT

Se servant de l’expérience passée, le bureau rappelle que la préparation des organisations du club nécessite la présence et soutien de tous les membres. Pour Ousse et Pau, une répartition des rôles sera effectuée pour attribuer à chaque membre volontaire une partie de l’organisation (rando route ou vtt, sécurité etc…

6/ Sortie entrainement club :

Un calendrier de sortie sera prochainement proposé. Les premières sorties s’effectueront début décembre sur un rythme de promenade et de reprise. Afin de suivre une progression commune et linéaire pour tout le monde, il est souhaité d’être présent au moins à une des sorties. Il a été convenu que :

-       Les sorties du club seront organisé le samedi après midi en fonction des membres disponibles

-       Le dimanche matin, il est proposé de se joindre au VC Liberté (entrainement libre et commun) Place du Junqué à Jurançon. En fonction du nombre, du rythme et de l’envie, nous pourrons tout aussi bien partir séparément. Les horaires et parcours disponibles sur le site : http://veloclubdelaliberte.e-monsite.com/

7/ Accueil des nouveaux licenciés:

Nous avons la chance d’accueillir 7 nouveaux licenciés pour 2012. Certains reprennent, d’autres continuent et d’autres découvrent. Tout le monde n’a pas les mêmes attentes. Afin de favoriser leur intégration et progresser tous ensemble, le bureau propose que les « anciens » accompagnent les « nouveaux » dans leur intégration. Le téléphone existe depuis 1860 et fonctionne toujours. N’hésitez donc pas à vous appeler, utiliser le forum du club ou la mailing list pour proposer des sorties, des participations, c’est aussi l’occasion de travailler votre anglais ! Le bureau souhaite la bienvenue à Mickael, Françis, Dominique, James, Ben, Nicolas & Mathieu.

Accueil des nouveaux licenciés au Club : Bienvenue au nouveau et re-nouveau ! Lionnel, J-Pierre et Philippe.
Nous vous retrouverons prochainement sur les cyclosportives pyrénéenes !
A nous de nous organiser pour s’entrainer et courir ensemble maintenant

Proposition de circuit du Championnat Aquitaine Route Ufolep: + que 3 semaines pour proposer un circuit ! Maucor et St Jammes sont pour l’instant les seuls circuits validés.

Organisation du cyclocross de Maucor : in progress…

Commande des tenues 2010 à Ital Passion : Christian nous tient au courant des essais et des commandes

Repas du club très prochainement à Aste Béon (proche Louvie Juzon)